Pilot Module

Compleetheid en risico's

Elke aanvraag controleren op ontbrekende, tegenstrijdige of risicogevoelige informatie voordat pricing begint.

YEAROPZET
MODULE TYPEPILOTMODULE
SERVICES
  • Verplichte velden
  • Tegenstrijdigheden
  • Akkoord van de reviewer
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 02
COMPLETENESS CHECK6 required fields
  • IncotermFCAComplete
  • Ready date—Missing
  • CommodityMachine partsComplete
  • Dangerous goodsConflictingReview
  • TemperatureAmbientComplete
REVIEWER APPROVAL GATE2 exceptions require review

No clarification or external action is sent automatically.

Reviewer required
Completeness and Risk ReviewIllustrative pilot system design — not customer results
“Een aanvraag kan compleet lijken terwijl de incoterm, laaddatum, goederenomschrijving, ADR-status, temperatuureis of een document ontbreekt. Dat merkt u pas als u al aan het rekenen bent.”

Ontbrekende informatie zichtbaar maken

Samen leggen we vast welke velden verplicht zijn en welke uitzonderingen gelden voor één team of modaliteit. Vaste regels handelen het duidelijke deel af; een begrensde AI-stap helpt bij vrije tekst en wisselende documenten.

Klantcontact, gevaarlijke stoffen, geconditioneerd transport, tegenstrijdige waarden en andere afgesproken risico's blijven altijd achter een akkoord.

PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 02
RULES MATRIXClear rules first, exceptions to people
Approval gated
CHECKRULESTATE
IncotermRequiredComplete
Ready dateRequiredMissing
DG statusMust agreeConflict
TemperatureIf controlledComplete
DocumentsMode-specificReview
DETERMINISTIC CHECKCONSTRAINED INTERPRETATIONREVIEWER DECISION
Completeness and Risk ReviewIllustrative pilot system design — not customer results
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 02
EXCEPTION QUEUEReview what needs attention
NO AUTOMATIC RATE DECISION
01
Ready date missing

Not present in email or attachments

Clarify
02
Dangerous-goods conflict

Email says no · document shows UN code

Reviewer check
EXTERNAL ACTIONBlocked until reviewer approvalApproval required
Completeness and Risk ReviewIllustrative pilot system design — not customer results

Duidelijke uitzonderingen, geen zelfstandige beslissingen

De reviewer ziet wat compleet is, wat navraag nodig heeft en waarom iets is gemarkeerd. De pilot rekent geen tarieven en neemt geen commerciële beslissingen.

0%EXTERNE ACTIES NA AKKOORD
0AUTOMATISCHE TARIEFBESLISSINGEN

Meer pilotmodules

PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 01
01EMAIL + FILES
02EXTRACT
03SHIPMENT RECORD
Quote Request ExtractionIllustrative pilot system design — not customer results
OPZETPILOTMODULEAanvragen structurerenE-mails, PDF's, documenten en spreadsheets uit één gedeelde offerte-inbox omzetten naar een gestructureerd zendingrecord.Bekijk deze module
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 03
01INTAKE
02ASSIGN
03PRICING TASK
Pricing Task Routing and Audit TrailIllustrative pilot system design — not customer results
OPZETPILOTMODULEDoorzetten naar pricingEen toegewezen interne pricingtaak aanmaken met bron, status, controlehistorie en voorgestelde vervolgstap.Bekijk deze module
NEXT STEPPlan een fitgesprek van 15 minutenDeel uw aantal aanvragen per week en het werk dat nodig is voordat pricing kan beginnen.

Moesten er meerdere eerst terug naar de klant of intern worden uitgezocht? Deel dan uw huidige intakeproces en het aantal aanvragen per week.