Pilot Module

Aanvragen structureren

E-mails, PDF's, documenten en spreadsheets uit één gedeelde offerte-inbox omzetten naar een gestructureerd zendingrecord.

YEAROPZET
MODULE TYPEPILOTMODULE
SERVICES
  • E-mail en bijlagen
  • Vaste zendingvelden
  • Herleidbaar naar de bron
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 01
EMLQuote requestRotterdam → Hamburg
PDFCargo details2 pallets · 840 kg
XLSItem listCommodity + dimensions
02EXTRACTSource-linked fields
SHIPMENT RECORDReview ready
Origin
Rotterdam
EML
Destination
Hamburg
EML
Weight
840 kg
PDF
Ready date
Not found
Missing
Quote Request ExtractionIllustrative pilot system design — not customer results
“Offerteaanvragen komen in allerlei vormen binnen. Uw mensen typen dezelfde zendinggegevens telkens opnieuw over uit mails en bijlagen voordat het echte werk kan beginnen.”

Eén offerte-inbox structureren

De pilot leest gekopieerde of historische berichten uit één afgesproken inbox en haalt daar de zendingvelden uit die u samen met uw operationele reviewer vastlegt.

Elke waarde blijft gekoppeld aan de bron. Twijfelgevallen en tegenstrijdige informatie worden gemarkeerd in plaats van stilzwijgend ingevuld.

PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 01
FIELD MAPPINGEvery value keeps its source
Historical requests
OriginRotterdam, NLemail · line 04
DestinationHamburg, DEemail · line 05
Gross weight840 kgcargo.pdf · p.1
Ready dateLow confidenceSend to review
Quote Request ExtractionIllustrative pilot system design — not customer results
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 01
REQUEST QI-024Review-ready shipment record
3 sources linked
ORIGINRotterdamNLRTM
DESTINATIONHamburgDEHAM
MODERoadEML
PACKAGES2 palletsPDF
WEIGHT840 kgPDF
READY DATEMissingREVIEW
Quote Request ExtractionIllustrative pilot system design — not customer results

Een zendingrecord dat klaar is voor controle

Het resultaat is een vast intern record dat een collega kan nalopen voordat de aanvraag doorgaat naar de compleetheidscontrole of naar pricing.

0GEDEELDE INBOX
0–100HISTORISCHE AANVRAGEN

Meer pilotmodules

PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 02
01REQUEST
02CHECK RULES
03REVIEWER CHECK
Completeness and Risk ReviewIllustrative pilot system design — not customer results
OPZETPILOTMODULECompleetheid en risico'sElke aanvraag controleren op ontbrekende, tegenstrijdige of risicogevoelige informatie voordat pricing begint.Bekijk deze module
PILOT SYSTEM DESIGNMODULE 03
01INTAKE
02ASSIGN
03PRICING TASK
Pricing Task Routing and Audit TrailIllustrative pilot system design — not customer results
OPZETPILOTMODULEDoorzetten naar pricingEen toegewezen interne pricingtaak aanmaken met bron, status, controlehistorie en voorgestelde vervolgstap.Bekijk deze module
NEXT STEPPlan een fitgesprek van 15 minutenDeel uw aantal aanvragen per week en het werk dat nodig is voordat pricing kan beginnen.

Moesten er meerdere eerst terug naar de klant of intern worden uitgezocht? Deel dan uw huidige intakeproces en het aantal aanvragen per week.